Tietosuoja

Käännös. Epäselvissä asioissa ota meihin yhteyttä.

Keitä olemme

SyntoraDataa ylläpitää Syntora Ai, Islamabadissa (Pakistan) toimiva yritys, joka päättää, miten ja miksi näitä tietoja käytetään (rekisterinpitäjä). Katso tietoa meistä. Henkilötietojasi koskevissa asioissa kirjoita osoitteeseen privacy@syntoradata.com; muissa asioissa hello@syntorahq.ai.

Koska olemme sijoittautuneet Iso-Britannian ja EU:n ulkopuolelle, nimeämme sinne edustajat (tietosuoja-asetuksen 27 artikla). Heidän yhteystietonsa julkaistaan tässä, kun heidät on nimetty; siihen asti kirjoita yllä olevaan osoitteeseen.

Mitä tietoja meillä on ja mistä ne ovat peräisin

Emme ole keränneet näitä tietoja suoraan sinulta. Ne ovat peräisin:

• virallisista yritysrekistereistä, kuten PRH:n / YTJ:n tiedoista ja Companies Housesta, joita käytämme niiden avoimien lisenssien mukaisesti (luettelo). Niissä voi olla vastuuhenkilöiden tai elinkeinonharjoittajien nimiä, jos rekisteri julkaisee ne;
• työnantajasi julkiselta verkkosivustolta, jonka hakurobottimme SyntoraDataBot lukee: etusivu sekä sen yritys-, yhteystieto-, tiimi-, rekrytointi- ja oikeudelliset sivut, enintään 25 sivua sivustoa kohden.
• lisensoiduista yritysaineistoista, jotka ostamme tietojen toimittajalta, yritystason tietoja varten (toimiala, koko, verkkosivusto). Emme ota niistä henkilötietoja.

Yrityksen sivustolta voimme tallentaa työsähköpostiosoitteen yrityksen omassa verkkotunnuksessa sekä nimesi, tehtävänimikkeesi, osastosi ja tasosi, jos sivu näyttää ne osoitteen vieressä, sekä sivun osoitteen ja päivämäärät, jolloin näimme tiedon ensimmäisen ja viimeisen kerran. Säilytämme myös sisäisen kopion lukemistamme sivuista osoittaaksemme, mistä kukin tieto on peräisin.

Emme kerää tietoja sosiaalisesta mediasta, kirjautumista vaativilta sivuilta emmekä sivuilta, jotka sivuston omistaja on rajannut robots.txt-tiedostolla. Emme tallenna henkilökohtaisia sähköpostiosoitteita (Gmail, Outlook, Yahoo ym.), yhteisiä postilaatikoita henkilöinä, henkilökohtaisia puhelinnumeroita, valokuvia, syntymäaikoja, kotiosoitteita emmekä mitään yksityiselämääsi koskevaa.

Miksi ja millä oikeusperusteella

Jotta yritysasiakkaat löytävät yrityksestä oikean yhteyshenkilön – sen, jonka työnantajasi on julkaissut yhteyshenkilöksi – yleisen postilaatikon sijaan. Oikeusperusteemme on oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta): työnantajasi on julkaissut nämä tiedot omalla sivustollaan työtehtäviisi liittyen, jotta muut yritykset tavoittavat oikean henkilön. Arviomme on saatavilla pyynnöstä. Emme itse markkinoi sinulle emmekä tee sinusta automaattisia päätöksiä.

Kuka tiedot saa

Yritystason tietoja luovutetaan yritysasiakkaillemme vain lainmukaiseen B2B-käyttöön. Työyhteystietoja ei tällä hetkellä näytetä yhdellekään asiakkaalle; ennen muutosta päivitämme tämän selosteen ja sen päivämäärän. Saksalainen palveluntarjoajamme ylläpitää palvelinta puolestamme henkilötietojen käsittelijänä.

Missä tietoja säilytetään

Kaikki tallennetaan omalle palvelimellemme Saksaan (EU) salatuille levyille, eivätkä tietokannat ole tavoitettavissa internetistä. Tiimimme työskentelee Pakistanista ja käyttää palvelinta vain salattujen yhteyksien kautta. Pakistanilla ei ole EU:n tai Iso-Britannian tietosuojan riittävyyspäätöstä; pidämme tiedot EU:ssa ja rajaamme pääsyn niille, jotka sitä tarvitsevat.

Kuinka kauan säilytämme tiedot

Niin kauan kuin työnantajasi julkaisee tiedot, ja 365 päivää siitä, kun näimme ne viimeksi; sen jälkeen ne poistetaan. Jos tiedot poistuvat sivulta, poistamme ne kahden seuraavan käynnin jälkeen. Sivujen sisäisiä kopioita säilytetään enintään 180 päivää.

Jos vastustat käsittelyä tai pyydät poistamista, poistamme tiedot ja jokaisen sisäisen kopion sivusta, jolla osoitteesi on, ja säilytämme estolistalla vain osoitteen yksisuuntaisen tunnisteen (tiivisteen) niin kauan kuin toimimme, jotta sitä ei enää koskaan tallenneta. Tunnetun osoitteen tiiviste voidaan täsmäyttää, joten suojaamme senkin henkilötietona.

Jos otat meihin yhteyttä tai pyydät pääsyä

Kun käytät pääsypyyntölomaketta tai kirjoitat meille, säilytämme lähettämäsi tiedot (nimi, työsähköposti, yritys, tehtävä, maat, käyttötarkoitus ja viesti) vastataksemme ja jatkaaksemme yhteydenpitoa. Peruste: oikeutettu etu tai pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimet. Säilytysaika: 24 kuukautta yhteydenotostasi. Emme tallenna IP-osoitettasi emmekä luovuta tietoja muille kuin palvelinpalvelumme tarjoajalle.

Oikeutesi

Voit pyytää meitä näyttämään sinua koskevat tiedot (myös tarkan sivun ja päivämäärät), oikaisemaan tai poistamaan ne, rajoittamaan niiden käsittelyä tai vastustaa niiden käyttöä. Kirjoita osoitteeseen privacy@syntoradata.com kyseisestä työosoitteesta tai mainitse se, tai katso tietojen tarkastaminen ja poistaminen. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle tai oman maasi valvontaviranomaiselle.

Muutokset

Päivitämme tämän selosteen, jos käsittelymme muuttuu; voimassa oleva versio on aina tässä osoitteessa.