Integritet

Översättning. Kontakta oss om något är oklart.

Vilka vi är

SyntoraData drivs av Syntora Ai, ett företag i Islamabad, Pakistan, som bestämmer hur och varför uppgifterna används (personuppgiftsansvarig). Se om oss. Skriv till privacy@syntoradata.com i frågor om dina personuppgifter och till hello@syntorahq.ai i andra frågor.

Eftersom vi är etablerade utanför Storbritannien och EU utser vi företrädare där (artikel 27 i GDPR). Deras kontaktuppgifter publiceras här när de är utsedda; skriv till adressen ovan tills dess.

Vad vi har och var det kommer ifrån

Vi har inte samlat in uppgifterna direkt från dig. De kommer från:

• officiella företagsregister, som Bolagsverket och Companies House, som vi återanvänder enligt deras öppna licenser (lista). De kan innehålla namn på företrädare eller enskilda näringsidkare när registret publicerar dem;
• den offentliga webbplatsen för företaget där du arbetar, som läses av vår sökrobot SyntoraDataBot: startsidan och dess sidor om företaget, kontakt, team, karriär och juridisk information, högst 25 sidor per webbplats.
• licensierade företagsdataset som vi köper från en dataleverantör, för uppgifter på företagsnivå (bransch, storlek, webbplats). Vi hämtar inga personuppgifter från dem.

Från ett företags webbplats kan vi spara en jobbmejladress på företagets egen domän tillsammans med ditt namn, din titel, avdelning och nivå när sidan visar dem bredvid adressen, samt sidans adress och datumen då vi först och senast såg uppgiften där. Vi sparar också en intern kopia av sidorna vi läser, för att visa var varje uppgift kommer ifrån.

Vi samlar inte in något från sociala nätverk, sidor bakom inloggning eller sidor som webbplatsägaren har undantagit i robots.txt. Vi sparar inte privata mejladresser (Gmail, Outlook, Yahoo m.fl.), gemensamma inkorgar som om de vore personer, privata telefonnummer, foton, födelsedatum, hemadresser eller något om ditt privatliv.

Varför, och vår rättsliga grund

För att företagskunder ska kunna nå rätt kontaktperson på ett företag – den som din arbetsgivare har publicerat som kontakt – i stället för en allmän inkorg. Vår rättsliga grund är berättigat intresse (artikel 6.1 f i GDPR): din arbetsgivare har publicerat uppgifterna på sin egen webbplats, i tjänsten, för att andra företag ska nå rätt person. Vår bedömning finns tillgänglig på begäran. Vi marknadsför oss inte själva till dig och fattar inga automatiserade beslut om dig.

Vem som får uppgifterna

Uppgifter på företagsnivå lämnas till våra företagskunder endast för laglig B2B-användning. Yrkesmässiga kontaktuppgifter visas för närvarande inte för någon kund; innan det ändras uppdaterar vi denna policy och dess datum. Vår leverantör i Tyskland driver servern åt oss, som personuppgiftsbiträde.

Var uppgifterna finns

Allt lagras på vår egen server i Tyskland (EU), på krypterade diskar, och databaserna kan inte nås från internet. Vårt team arbetar från Pakistan och når servern endast via krypterade anslutningar. Pakistan har inget beslut om adekvat skyddsnivå från EU eller Storbritannien; vi behåller uppgifterna i EU och begränsar åtkomsten till den personal som behöver den.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Så länge din arbetsgivare publicerar uppgifterna, plus 365 dagar efter att vi senast såg dem; därefter raderas de. Om de försvinner från sidan raderar vi dem efter två nya besök på sidan. Interna kopior av sidor sparas i högst 180 dagar.

Om du invänder eller begär radering tar vi bort posten och varje intern kopia av en sida som innehåller din adress, och behåller bara ett envägsfingeravtryck (en hash) av adressen på vår spärrlista så länge vi bedriver verksamhet, så att den aldrig sparas igen. En hash av en känd adress kan matchas, så vi skyddar även den som personuppgift.

Om du kontaktar oss eller begär åtkomst

När du använder formuläret eller mejlar oss sparar vi det du skickar (namn, jobbmejl, företag, roll, länder, användningsområde och meddelande) för att svara och följa upp. Grund: berättigat intresse eller åtgärder före avtal som du har begärt. Lagringstid: 24 månader efter att du kontaktade oss. Vi sparar inte din IP-adress och delar uppgifterna med ingen annan än vår webbhotellsleverantör.

Dina rättigheter

Du kan be oss att visa vad vi har (inklusive exakt sida och datum), rätta eller radera det, begränsa behandlingen eller invända mot den. Skriv till privacy@syntoradata.com från, eller med angivande av, den berörda jobbadressen, eller se se eller ta bort mina uppgifter. Vi svarar inom en månad.

Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller tillsynsmyndigheten i ditt land.

Ändringar

Vi uppdaterar policyn om vår behandling ändras; den gällande versionen finns alltid på denna adress.