Personvern

Oversettelse. Kontakt oss hvis noe er uklart.

Hvem vi er

SyntoraData drives av Syntora Ai, et selskap i Islamabad, Pakistan, som bestemmer hvordan og hvorfor opplysningene brukes (behandlingsansvarlig). Se om oss. Skriv til privacy@syntoradata.com om alt som gjelder dine personopplysninger, og til hello@syntorahq.ai om annet.

Fordi vi er etablert utenfor Storbritannia og EU/EØS, utpeker vi representanter der (personvernforordningen artikkel 27). Kontaktopplysningene deres publiseres her når de er utpekt; inntil da kan du skrive til adressen over.

Hva vi har og hvor det kommer fra

Vi har ikke samlet inn disse opplysningene direkte fra deg. De kommer fra:

• offisielle foretaksregistre, som Brønnøysundregistrene og Companies House, som vi gjenbruker under deres åpne lisenser (liste). De kan inneholde navn på styremedlemmer, daglige ledere eller innehavere av enkeltpersonforetak når registeret publiserer dem;
• det offentlige nettstedet til foretaket du jobber i, som leses av søkeroboten vår SyntoraDataBot: forsiden og sidene om foretaket, kontakt, team, karriere og juridisk informasjon, høyst 25 sider per nettsted.
• lisensierte foretaksdatasett som vi kjøper fra en dataleverandør, for opplysninger på foretaksnivå (bransje, størrelse, nettsted). Vi henter ingen personopplysninger fra dem.

Fra et foretaks nettsted kan vi lagre en e-postadresse i jobben på foretakets eget domene sammen med navn, stillingstittel, avdeling og nivå når siden viser dem ved siden av adressen, samt sidens adresse og datoene da vi først og sist så opplysningen der. Vi beholder også en intern kopi av sidene vi leser, for å vise hvor hver opplysning kommer fra.

Vi samler ikke inn noe fra sosiale nettverk, sider bak innlogging eller sider som nettstedseieren har utelukket i robots.txt. Vi lagrer ikke private e-postadresser (Gmail, Outlook, Yahoo o.l.), felles innbokser som om de var personer, private telefonnumre, bilder, fødselsdatoer, hjemmeadresser eller noe om privatlivet ditt.

Hvorfor, og vårt rettslige grunnlag

Slik at bedriftskunder kan nå riktig kontaktperson i et foretak – den arbeidsgiveren din har publisert som kontakt – i stedet for en generell innboks. Vårt rettslige grunnlag er berettiget interesse (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f): arbeidsgiveren din har publisert opplysningene på sitt eget nettsted, i tjenesten, slik at andre bedrifter kan nå riktig person. Vurderingen vår er tilgjengelig på forespørsel. Vi driver ikke markedsføring mot deg selv og tar ingen automatiserte avgjørelser om deg.

Hvem som mottar opplysningene

Opplysninger på foretaksnivå gis til våre bedriftskunder kun for lovlig B2B-bruk. Kontaktopplysninger i jobb vises i dag ikke for noen kunde; før det endres, oppdaterer vi denne erklæringen og datoen. Leverandøren vår i Tyskland drifter serveren for oss, som databehandler.

Hvor opplysningene lagres

Alt lagres på vår egen server i Tyskland (EU), på krypterte disker, og databasene kan ikke nås fra internett. Teamet vårt jobber fra Pakistan og når serveren bare over krypterte forbindelser. Pakistan har ikke en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå fra EU eller Storbritannia; vi beholder opplysningene i EU og begrenser tilgangen til de ansatte som trenger den.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Så lenge arbeidsgiveren din publiserer opplysningene, pluss 365 dager etter at vi sist så dem; deretter slettes de. Forsvinner de fra siden, sletter vi dem etter to nye besøk på siden. Interne kopier av sider lagres i høyst 180 dager.

Hvis du protesterer eller ber om sletting, sletter vi posten og hver interne kopi av en side som inneholder adressen din, og beholder bare et enveis fingeravtrykk (en hash) av adressen på sperrelisten vår så lenge vi driver virksomhet, slik at den aldri lagres igjen. En hash av en kjent adresse kan matches, så vi beskytter også den som en personopplysning.

Hvis du kontakter oss eller ber om tilgang

Når du bruker skjemaet eller sender oss e-post, lagrer vi det du sender (navn, e-post i jobb, foretak, rolle, land, bruksområde og melding) for å svare og følge opp. Grunnlag: berettiget interesse eller tiltak før avtale som du har bedt om. Lagringstid: 24 måneder etter at du kontaktet oss. Vi lagrer ikke IP-adressen din og deler opplysningene bare med driftsleverandøren vår.

Dine rettigheter

Du kan be oss om å vise hva vi har (inkludert nøyaktig side og datoer), rette eller slette det, begrense behandlingen eller protestere mot den. Skriv til privacy@syntoradata.com fra, eller med angivelse av, den aktuelle jobbadressen, eller se se eller slette mine opplysninger. Vi svarer innen én måned.

Du kan også klage til Datatilsynet eller tilsynsmyndigheten i ditt land.

Endringer

Vi oppdaterer erklæringen når behandlingen vår endres; gjeldende versjon ligger alltid på denne adressen.